為便于供應商及時了解采購信息,根據有關規定,現將采購意向公開如下:
一、項目概況
超市可使用面積約80?。
二、服務對象
保障院內人員及家屬的生活保障需求服務。
三、項目經營范圍
- 飲料類:包括但不限于瓶裝飲用水或礦泉水、碳酸飲料類(果汁型、果味型、可樂型、低熱量型等)、果汁(漿)及果汁飲料類、含乳飲料類、蔬菜汁飲料、植物蛋白飲料、茶飲料等。
- 食品類:包括但不限于果仁類制品、薯類制品、糖食類制品、派類制品、肉禽魚類制品、干制水果類制品、干制蔬菜類制品、海洋類制品及各類糕點(如薯片、薯條、蝦條、雪餅、果脯、酸角糕、話梅、花生、松子、杏仁、開心果、魚片、肉干等休閑食品)。
- 日用商品類:包括但不限于紡織品(如毛巾、襪子、鞋墊等)、日化類(如抽紙、洗衣粉、洗潔精、洗手液、牙膏、牙刷、沐浴露、洗發水、蚊香等)、塑料制品(如拖鞋等)。
- 其他類:包括但不限于米、面、油、各類調料、調味品、袋(盒)裝各類生食產品(如牛、羊肉圈、魚丸等)。
- 服務商不得經營或銷售國家法律、法規、政策明令禁止銷售的項目及商品,不得以甲方名義從事任何其他無關活動。嚴禁銷售以下商品和開展相關服務項目:
(1)銷售國家明令禁止銷售的毒麻藥品。
(2)銷售管制刀具、仿真槍支玩具、易燃易爆品、化學品等危險品。
(3)銷售帶有或宣揚淫穢、色情、暴力、反動情節和格調低下的書刊、光盤等。
(4)銷售酒及酒精制品、銷售檳榔等有害身體健康的食品。
(5)銷售或提供其他經營許可范圍以外的物品或服務。
四、投標人資格要求
1、投標人須具備中華人民共和國頒發合格的營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證(“三證合一”只需提供營業執照),品牌連鎖或加盟店連鎖的、需提供加盟授權證書和相應資質證明。
2、投標人須成立時間不得少于3年,且為非外資獨資或外資控股的企業。
3、投標人須具有良好的社會信譽,在以往超市經營中無任何食品衛生、消防安全、勞務糾紛等方面的不良記錄。
4.、投標人須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度證明材料,并提供會計師事務所近三年年度報表(2021年1月1日至今),審計報告主要內容,至少包含資產負債表、利潤表、資金流量表、所有者權益變動表及附注。
5.投標人未被列入信用中國網站“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單,不處于中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。
6.本項目不接受聯合體投標,不允許投標人對本招標服務進行分包、轉包和掛靠經營。單位負責人為同一個或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加同一采購活動。生產型企業生產場地為同一地址的,銷售型企業之間股東有關聯的,一律視為有直接控股、管理關系。
7、投標人應具備食品藥品監督部門頒發的食品經營許可證(或食品流通許可證或其他允許食品經營的證件)。
8、投標人應具備獨立承擔民事責任的能力。
9.投標人(品牌連鎖超市、連鎖便利店),必須具有正在以超市經營為主體的實體店面至少3家(含本數)以上,且具備3年及以上超市服務經驗,品牌連鎖超市或便利店,所屬超市與投標人隸屬關系證明。
五、管理要求
(一)服務標準
1、場地標準:甲方免費提供超市場所,不收取場地使用費:服務供應商根據需求在不改變房屋主體結構的前提下,自行裝修改造,費用由服務供應商承擔,超市內環境整潔衛生,物品擺放有序,購物環境溫馨。
2、人員標準:建立完善的人員管理制度,由乙方自行辦理相關從業人員健康證,且須通過軍隊政治審核,雙方簽訂保 密協議,并由成交供應商負責對上崗人員進行相關保 密培訓,現場工作人員不少于2人,年齡22至40歲之間,形象氣質良好。舉止行為端莊,著統一工作制服,退伍軍人和黨員優先,設置不少于1個收銀柜臺,收銀方式包括:現金、刷卡、微信、支付寶等支付方式,高峰時期根據需求適當增設柜臺。
3、管理標準:制定完善的食品管理和安全管理制度;遵守國家相關消防安全規定,建立完整的消防應急預案,嚴格遵守管理規定,遵守保 密要求,嚴禁發生失泄密事件,服務供應商不得轉租或將部分場地外包給第三方,不得現場自制食品。
4、營業時間:7:30至22:00(服務期間根據甲方要求調整)。
(二)商品要求
1、所售商品以保障日常生活需求為主,不得銷售過期、變質、假冒偽劣、“三無”等產品。臨期商品(保質期僅剩1/5日期以內的)比例必須低于該類別商品總量的10%。所有產品必須達到國家質量標準。
2、(服務供應商必須為特殊人員提供相應的價格折扣優惠)價格必須嚴格執行報價折扣率。
3、商品供貨商必須具備食品經營許可證、食品生產許可證,并提供第三方檢測檢疫報告。
4、所有商品明碼標價,價格標簽正規、字跡清楚,具有良好的價格管理體系,可通過進銷存系統提供價格信息查詢服務。
(三)商品管理
1、服務商所有商品實行“先備案審核后上架銷售”的制度,審核通過后,所有商品方可上架銷售。審核后的商品上架率保持95%以上,且必須保持貨源相對穩定,不得無故長時間缺貨。如經營期間需臨時增加新品種,必須書面報備,審核通過后,方可上架銷售。
2、所有商品價格下浮率在服務期內不再調整,如因市場統一價格調整的,需提供相關證明材料,報備審核通過后再予以調整。
3、服務商應嚴把商品進貨渠道關,保證所提供的商品、設備通過相關檢測和驗收,禁止假冒、偽劣、過期、劣質、腐爛、變質食品及“三無”產品進入超市。
4.服務商不得在經營場所房屋和場地上存放、生產、銷售對房屋及周邊環境有腐蝕、污染和破壞的有害商品。
六、合同期限
合同期限為3年,一年一簽,監管部門每季度組織一次面向服務對象的滿意度測評(包含服務態度、服務質量等方面),每年依據相關政策結合滿意度達(滿意率達85%)含本數綜合考評,經雙方協商,逐年續簽。
七、履約保證金
簽訂項目合同前需向甲方財務交納履約保證金10萬元。合同期滿,無違約發生,無息退還。
八、監督管理
1、乙方自覺接受甲方上級、本級相關部門的監督、檢查。接受甲方其他部門實施的不同形式的檢查,乙方應主動配合,不得有任何理由拒絕。
2、甲方負責審核所有提供給甲方人員的服務項目的價格,乙方承諾按照甲方審定的價格執行,對不合理的定價由雙方協商確定。
3、乙方自覺接受甲方對所保障項目的檢查、價格監督。
4、出現安全事故、責任事故并經權威部門認定,乙方應負全責,由此產生的各項費用由乙方支付,并根據事件性質,甲方決定是否解除合同。觸犯法律的,按法律規定追究法律責任,同時雙方合同自動解除。
5、優惠措施落實不到位、服務態度差及服務質量問卷調查滿意度累計達3次低于85%(不含本數),甲方有權解除合同,帶來的經濟損失由乙方全部負責。
6、經營期間因服務過程中與被服務對象產生糾紛給甲方造成損失和嚴重影響的,甲方有權單方解除合同且不承擔任何法律責任。
7、甲方監管部門每月對市場如(華潤、永輝超市)組織1次市場詢價,對主要商品價格進行市場對比,檢查優惠措施落實情況。
8、甲方有權對超市的商品品種、價格,衛生狀況,經營秩序,服務質量進行監督檢查,并定期組織對價格、服務質量等進行滿意度調查,乙方應無條件給予配合,并對甲方所反映的問題在24小時內進行回應并立即整改,在3個工作日內整改完畢。
9、因不可抗力致使合同部分或全部無法履行的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任:
(1)遇到國家、軍隊有關政策發生變化或其它不可抗力時或醫院布局調整和房屋拆遷時,甲方有權直接解除合同,且不承擔任何責任。
(2)不可抗力指:動亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害,國家政策變更或重大調整,以及本合同各方不可預見、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
(3)甲乙任何一方因不可抗力不能履行本合同規定的全部或部分義務,該方應盡快通知對方,并說明不可抗力對履行本合同的影響程度。
九、處罰措施
1、乙方銷售有質量問題或屬假冒偽劣商品的,封存同批次同條碼商品,處以3000至5000元罰款,情節嚴重,造成惡劣影響的,處以10000至30000元罰款。
2、合同期內,因乙方原因需要撤出該項目,乙方應繳納違約金5萬元。
3、甲方定期參考華潤萬家或永輝超市進行同商品價格比對。發現有未執行優惠率的商品(不包含附件清單中的特殊商品),根據情況處以500 元至2000元罰款,當月質價違約(包括投訴)超過3次(不包含3次)以上的,處以5000至10000元罰款或責令停業整頓,違約5次以上(包含5次),取消經營資格,解除合同。
4、甲方引導教職員工共同參與商品質量、價格、衛生、安全的監督。經教職員工舉報并查實乙方確有違約行為的,處以500至1000元罰款,并給予舉報人以10倍商品價格賠償存在質量問題的,甲方封存同批次同條碼商品,并處以3000至5000元罰款。
5、甲方隨機抽取商品進行檢查,發現沒有按限定價格或價簽標價與電腦系統出現不符的,處以500至1000元罰款,同時追加不當收入5倍違約金。
投訴及價格調整機制:教職員工對價格提出質疑,乙方應在24小時之內響應,核實后調整價格,該價格在3日之內可不再接受調價建議。如乙方未響應投訴或未在規定時間內進行調價,將按照以上條款處罰。
6、私自出售酒精類及軍裝服飾類商品的,處以5000元罰款。
7、乙方經營期間私自向生活區以外人員售賣、配送,一經發現罰款5000元/次,若情節嚴重將罰款10000元/次或解除合同。
8、無故不參加甲方組織的相關會議或其他項目,違規一次乙方承擔1000元,由乙方自行繳納我院財務,預期未繳納者,甲方有權通知乙方停業整頓。
9、未通過甲方相關組織各種形式檢查,受到甲方或大學以上各級領導公開批評的,甲方有權向乙方處罰金額1000元至3000元,嚴重者,甲方有權解除雙方合同,沒收服務承諾保證金。
10、乙方未按甲方要求,對價格優惠進行公開張貼公示,且未按優惠政策落實每次處罰1000元,以轉賬方式交由甲方財務,未能整改的或發現三次以上的,甲方有權扣除履約保證金。
11、收款賬號戶名戶號與中標單位不一致問題,甲方有權解除雙方合同,沒收服務承諾保證金。
十、雙方權利與義務
(一)、甲方的權利與義務
1、甲方免費提供超市場所,不收取場地使用費,不承擔保管物資的責任,乙方為甲方提供生活保障(超市)業務服務,不得經營或出售國家法律、法規、政策不允許的服務和銷售的項目及商品,不得以甲方的名義從事任何活動。乙方要有優質的服務意識及態度,價格以服務為主,要有充分的優惠政策。乙方將其資質等報備甲方留存。
2、甲方僅負責提供必要的電源等輔助設施,乙方負責維保,出現安全隱患和事故由乙方承擔全部責任,其他相關乙方設置的專業設備均由乙方自行解決購買和安裝,所有權和使用權歸乙方享有,乙方自行設置的設備及其內存財物等保管及損毀等,全部風險均由乙方自行承擔。
3、甲方對乙方經營管理不合理現象實施糾正或處罰。
4、甲方有權對乙方工作人員在工作中的違法、違規、違章行為進行制止,并按相應規定進行處理。
5、甲方有權對乙方負責的衛生、質量、價格、服務態度等方面監督并提出意見和建議。
6、甲方管理部門或人員有權全程參與監督管理。
7、甲方有權要求乙方為甲方提供質優價廉的生活保障超市服務,并嚴格遵守乙方向甲方承諾的優惠服務要求。
8、甲方有權定期或不定期對乙方的工作進行檢查,如有問題可向乙方口頭或書面的形式進行反饋,同時,乙方應合理的做出相應的調整或改進,否則甲方有權提前終止合同,乙方自行承擔不利后果。
(二)、乙方的權利與義務
1、乙方應嚴格遵守國家及甲方單位的相關管理規定。服務期間未經甲方書面許可,乙方不得隨意停止營業或不正常營業,由此造成的損失由乙方全部承擔。乙方應樹立熱情為廣大教職員工服務的理念,切實做到熱情服務、優質服務。
2、乙方不得超范圍經營或改變經營范圍。
3、對于甲方提出的合理化建議及要求,乙方應該積極主動配合改進。
4、乙方服務人員要遵守甲方的各項管理規定和管理制度。
5、乙方使用的場所所有權歸甲方,乙方負責使用和管理,承擔室內日常維修費用,保持門前整潔衛生。甲方只提供場地,改造裝修由乙方負責,費用自理,但不得改變主體結構,使用過程中產生的包括但不限于水、電、氣等費用由乙方自行承擔。
6、乙方相關人員不得向任何組織、團體或個人透漏國家、軍隊和甲方的任何涉密信息。
7、垃圾由乙方負責按相關要求自行處理并承擔相關費用,不得違規隨意丟棄,所屬區域日常保持干凈衛生。
8、乙方應當建立與單位相適應的企業內部制度、規定和措施,指定安全管理制度及突發事件的應急預案,并在甲方備案。確保停電、停氣、停水等特殊情況下提供正常服務或其它項目的保障,不得因任何理由拒絕服務。
9、乙方商品采購應按國家相關規定執行,所進商品質量符合國家衛生標準和食品衛生標準相關要求。
10、乙方必須獨立經營,不得對店面進行任何形式的轉讓、轉租和分租,否則甲方有權解除合同。
11、乙方在傳統節假日或運動會等活動期間根據甲方需求提供服務。
12、乙方必須具有或取得法律規定的資質或許可,在人員的配置、設備裝備及技術力量方面符合行業的有關標準和規定。
13、乙方確保其工作人員取得相應的資格證書,確保其工作人員無被刑事處罰、勞動教養、收容教育、強制隔離戒毒或者被開除公職等不良記錄。
14、乙方根據經營情況需要自行添置設施設備,列入乙方固定資產,合同終止后,可移動的設施設備由乙方自行處理,不可移動的設施設備歸甲方所有,甲方不給予乙方任何補償或賠償;乙方不得隨意對經營場地改建、擴建、拆除、不允許私自處置甲方資產。
15、乙方應保持店面整潔并符合相關衛生要求,若根據經營需要對經營場所進行裝修改造,必須書面提出申請,經甲方簽字確認備案后方可執行。
16、乙方須每月與華潤萬家或永輝超市對在售商品進行一次比價,并及時按照優惠率對商品價格進行調整。
17、乙方應對所有商品進行價格公示。(電子滾動屏形式)
18、甲方負責對乙方的服務質量、衛生安全、商品價格等實施監管,乙方應當服從管理和監督。
19、乙方應及時受理教職員工在質量價格、服務態度、食品衛生等方面的投訴,采取積極措施予以解決。
20、乙方要按照管理要求組織保障,以甲方作息時間為參照,保證按時按點開業歇業,不得擅自改變營業時間,不得以任何理由停供、斷供。
21、經營管理過程中,體檢、辦證等費用及經營場所產生所有費用由乙方承擔。
22、乙方自行承擔經營管理活動中產生的各種風險責任。
23、乙方每半年須組織員工體檢,體檢不合格,一律不得上崗,相關費用由乙方承擔。新招員工必須先體檢后上崗。
24、如因工作人員無法達到甲方管理要求,乙方應對人員進行處理調換,以確保甲方服務需求得以最佳實現。
25、乙方按照《勞動法》和《勞動合同法》的規定負責其從業人員的薪資、保險、勞保用品及其他福利待遇的辦理和發放,若因此引起的一切糾紛與甲方無關。
十一、合同的變更、解除
1、本合同有效期內,任何一方不得隨意變更或解除合同。若確因實際需要變更或終止合同,必須提前30日以書面形式向對方提出,經雙方協商同意后,可以變更或解除合同。
2、因不可抗力造成損失時,雙方互不承擔責任,并可以解除合同。
3、乙方違反約定甲方按照本合同約定解除合同的,乙方的履約保證金不予以退還,給甲方造成損失的,乙方予以賠償。解除合同的自解除通知送達至乙方之日即為合同解除,乙方應當五日之內離場,逾期一日,按照履約保證金的千分之三支付違約金。
4、因不可抗力或軍隊政策調整或經營場地改擴建或政府行為致使不能實現合同目的的,合同解除,雙方互不承擔違約責任。
5、在任何條件、任何情況下,任何一方若終止合同,乙方均必須確保交接管理工作的正常進行,交接過渡時間、內容、標準辦法、要求等由雙方協商。并做到平穩交接、平穩過渡,否則造成的一切經濟、法律責任均由乙方承擔。
十二、違約責任
1、乙方若延期支付費用,需按照應付費用的兩倍向甲方支付延遲付款的違約金,超過30日仍未支付的,甲方有權解除合同,履約保證金不予退還。
2、甲方不得隨意或無故挪動、拆卸乙方設備,若因甲方(不包括日常消費者)導致乙方設備毀損,甲方應承擔賠償責任。
3、若乙方在設備安裝過程中,對甲方建筑造成破壞,乙方負責維修恢復原狀,并承擔由此產生的一切費用以及因此給甲方帶來的一切損失。
4、除本合同約定乙方違約甲方可以解除合同的以外,乙方出現其他違約行為的,每發生一次,乙方需按履約保證金的1%向甲方支付違約金,違約次數累計達到三次的,甲方有權解除本合同。
5、乙方違約導致本合同解除(包括甲方行使合同解除權)的,乙方已支付的履約保證金不予退還。
十三、其他事宜
1、乙方所屬設備設施出現任何安全、故障問題導致造成他人或甲方產生人身及財產損失的,均由乙方負責解決及處理,并承擔全部責任。
2、未經甲方同意乙方不得在該場地及場地內乙方所屬設備設施上設置乙方經營無關的宣傳標識、廣告等。
3、乙方業務人員患病、非因工傷亡的,由乙方自行處理,所發生費用由乙方承擔,乙方人員與甲方不存在任何關系,由乙方自行管理并承擔費用。
4、服務收費需依據甲方核定價格為標準,并且明碼標價、張貼,貨物與標簽必須一致。未經有關部門審核、批準不得隨意漲價、變相收費、不得辦理其它儲值卡、會員卡等捆綁式消費,煙草以平價銷售。
5、乙方應切實做好防火、防盜、安全等措施。
6、乙方負責工作人員的作業安全管理,因管理不當或自身失誤造成的火災、觸電、工傷、死亡等安全責任事故,由乙方承擔全部責任。因乙方的不當行為給甲方造成損失的,乙方應給予甲方損失賠償。
7、甲方不定期對商品價格、質量、品類等進行檢查,并按約定進行處罰。服務供應商如有違反相關要求以及投標承諾,甲方有權視情扣除部分或全部履約保證金。
十四、預算金額10萬元。
十五、公示期限:五個工作日
十六、預計采購完成時間 :2024年6月30日
十七、聯系人、聯系方式
聯系人:蔣潘東
聯系方式:13572589503
QQ郵箱:810880536@QQ.C0M
十八、意見建議反饋方式及材料
供應商對此采購需求提出意見建議時,可在公示期內采取書面向我單位反饋,反饋材料應當寫明供應商名稱加蓋公章,包括以下材料:
1.法定代表人資格證明書。
2.法定代表人授權書(含法定代表人和授權人身份證復印件,聯系方式,加蓋公章)。
3.非外資獨資或外資控股企業的書面聲明。
4.保 密責任書;(加蓋公章)
5.營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證(三證合一的不需要提供)復印件,加蓋公章。
6.“信用中國”信用信息查詢結果網頁截圖并加蓋公章。
7.提出的意見建議,必要時可提供有關證明材料,均加蓋公章。
十九、監督電話
監督人:董慶峰
監督電話:029-84778151
二十、有關說明
本次公開的采購意向是本單位的初步采購安排,主要向社會廣泛征集供應商意見,包括對于本項目需求清單中涉及到的產品參數是否存在指向性、排他性等情形,采購預算、交付周期等是否合理,以及其他合理化、科學化建議。供應商提出的意見建議應當詳細具體、理由充分、實事求是,不得有意排斥其他潛在供應商。合理的意見建議將作為我單位論證完善采購需求的必要參考,是否采納均不影響供應商參與本項目后續采購活動,對所有意見建議我單位均不作書面回復。
注:1.本次公開的采購意向僅作為供應商了解初步采購安
排的參考,采購項目具體情況以最終發布的采購公告和采購文件為準。
2.供應商可以通過軍隊采購平臺反饋參與意向和意見建議。
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