一、項目條件。本采購項目已經批準，具備采購條件，現對該項目進行網上公開詢比價。
二、項目內容及要求
1、項目名稱。河南平煤神馬汝豐炭材料科技有限公司2025年09月03日采購項目--緊急物資（采購編號：FCXJ2025090317）。
2、供應商資格要求。本項目要求制造商,準入制造商參與比價，若新注冊的供應商中選后需要在供應商管理科辦理準入評審手續。若公告要求制造商的必須具有本項目產品的生產能力。
3、采購數量（金額）。“行項目信息”中的數量僅作為參考，實際采購數量（金額）以月度訂單需求為準。
4、主要技術參數。具體參數詳見“行項目信息”要求, 參數、性能必須等滿足使用單位的技術要求。請供應商嚴格按照采購文件中規格型號和技術參數的內容進行報價和供貨，如果有沖突，請以技術參數要求為準。供應商請謹慎報價，在授標有效期內，會根據公司計劃重復申領，供應商不得以任何理由拒絕送貨。送貨時需要提供合格證或者材質證明。
5、產品使用壽命。報價產品必須在滿足正常性能情況下，使用壽命期為12個月；若中選送貨后在規定的使用壽命期限內，出現質量問題供貨方負責調換。
6、報價要求。報價涵蓋率要求達到100%。
主報價：剔稅單價(元)Z：貨到發票入賬后第4個月付30%，第11個月付60%，第13個月付10%。執行集團代儲代銷的相關要求。
7、供貨周期要求。2025年9月8日前到貨（緊急物資，必須準時到貨）。
三、中選原則。整包報價總金額最低供應商中選，單項品種價格不超控制價格
四、供應商要求。請供應商認真閱讀供應商要求，參與報價的供應商，均視為已閱讀同意以下內容要求，同意執行相關管理措施且無任何異議。
履約保證金管理相關要求：
（一）保證金定義及適用范圍
1.履約保證金（以下簡稱“保證金”），是指招標采購中心（以下簡稱“中心”）在招標、詢比價等采購及履約過程中，為防止中選供應商因違法違規、失信違約、降低產品質量、影響供應及時性等不當履約行為，損害采購人及使用單位合法權益而設置的預防性合同責任擔保。
2.履約保證金管理相關要求適用于與中國平煤神馬控股集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）發生采購業務的供應商。履約保證金管理相關要求作為招標、詢比價等采購文件發布的組成部分，是供應商與集團公司發生采購業務的前置承諾事項。履約保證金管理相關要求或集團公司另有規定的除外。
3.對于行業特殊企業的特殊采購業務，需減免收取的，由中心采購部門出具情況說明并進行審批備案。
（二）保證金管理及用途
1.中心對保證金的管理遵循“集中管理、專戶專用、規范管理”原則，由中心財務部門分別設立履約招標保證金專戶和履約詢比價保證金專戶，專戶只接受供應商基本賬戶轉入的保證金，不接受以個人名義交納的保證金。中心財務部門對專戶進行日常核算和監督管理。
2.當因供應商原因，出現中標、中選后不按約定簽訂合同的；無正當理由供應不及時的；弄虛作假、偽造資質證件及資料，虛假投標的；未執行集團采購流程，私自與基層廠礦聯系送貨、參與串換貨物變通等各類失信違約情形時，中心通過扣收保證金并不予退還等措施追究違約責任，以保障供應商守法誠信全面履約，維護公平有序的供需營商環境。
（三）保證金收取來源標準和方式
保證金收取比例標準根據采購物資的性質、規模、標的額度和風險程度進行評估制定。若發生較大變化時，中心可根據風險評估結果，對保證金收取比例標準進行調整。
1.材料類供應商按戶收繳，收繳標準為項目采購額的10%，累計每戶收繳標準最高5萬元。
2.供應商應在合同簽訂前，按成交通知書的要求，向中心財務部門履約詢比價保證金專戶交納保證金（無息）。逾期交納或未足額交納的，視為放棄成交資格，不得簽訂合同。
3.供應商守法誠信全面履行合同，未出現失信違約行為且愿意繼續開展業務的供應商，保證金可繼續留存專戶，不再重復交納；供應商不再參加詢比價采購業務的，可向采購部門提出保證金（無息）退還申請。
（四）保證金違約扣收與補交
1.保證金違約扣收流程
供應商發生失信違約行為時，由采購部門向供應商管理部門提交供應商失信違約責任追究申請，供應商管理部門依據申請進行核查，根據核查結果向財務部門提交結果，財務部門予以扣收保證金。
2.在詢比價采購過程中，當供應商因失信違約行為被扣收保證金，導致保證金額度不足時，需及時向中心財務部門履約詢比價保證金專戶補足差額。補足后方可繼續參與詢比價業務。
（五）保證金退還流程
1.符合退還保證金條件的供應商，可以向采購部門提出退還保證金申請。經采購部門、財務部門審核確認后，從保證金專戶中予以無息退還。
2.退還保證金申請應包含供應商名稱、供應物資品種、交納保證金額度等信息。
失信違約行為的管理措施 ：
集團統一在智采平臺對失信違約供應商進行管理。
失信違約行為可采用警告、扣收履約保證金、灰名單管理（暫停一個價格授標有效期供應資格、暫停兩年供應資格）、黑名單管理（永久市場禁入）等措施，同時列入失信違約供應商名單。實施灰名單管理和黑名單管理期間不得參加招標采購中心任何采購項目。
對供應商失信行為的管理措施不代替合同約定中對供應商的責任追究。
（一）供應商存在下列情況之一的，給予警告。
1.遴選供應商接到業務科室邀請通知后，未響應中選范圍詢比價報價的；
2.產品驗收過程中，發現存在質量缺陷（表面銹蝕、變形、缺損等）、標識不全、數量不足的；
3.服務體系不完善，年度內兩次服務不及時或因其他原因被使用單位投訴的。
（二）供應商存在下列情況之一的，給予扣收履約保證金、灰名單管理（暫停一個價格授標有效期供應資格）。
1.超出生產經營許可范圍進行供貨的；
2.擅自用其他廠家產品替代中選原廠家產品的；
3.物資到貨配置與采購要求不符，影響生產使用的；
4.中標、中選后不按約定簽訂合同的；
5.無正當理由供應不及時，超期時間超過30天的；
6.詢比價采購過程中，報價錯誤的；
7.因惡意競爭降低價格，導致產品質量不能滿足要求的；
8.年度內受到3次警告的。
（三）供應商存在下列情況之一的，給予扣收履約保證金、灰名單管理（暫停兩年供應資格）。
1.關聯關系供應商報價的；
2.故意放棄中標、中選資格的、將中標項目轉包或分包的；
3.中標、中選后無正當理由拒絕簽訂合同，影響生產的；
4.無正當理由供應不及時，超期時間超過60天的；
5.因質量問題，造成安全生產和產品質量隱患的；
6.在供應商實地評審中，發現供應商實際生產經營能力、規模等情況與投標文件或有關資質嚴重不符的；
7.年度內出現兩次及以上第（二）項失信違約行為之一的。
（四）供應商存在下列情況之一的，發現隨即終止采購業務，給予扣收履約保證金、黑名單管理（永久市場禁入）。
1.產品因質量或缺陷問題，嚴重影響安全生產、給集團公司造成重大損失、導致重傷及以上人身事故、重大非人身事故的；
2.供應不及時，影響集團安全生產的；
3.弄虛作假、偽造資質證件及資料，虛假投標的；
4.在招標、比價采購過程中，相互勾結、串通投標（報價）、哄抬價格、存在其它不正當利益的；
5.在招標、比價采購過程中，惡意低價競標，中標（成交）后拒不執行的；
6.私自與基層礦廠聯系送貨，擾亂正常采購秩序、參與串換變通，經核查屬實的；
7.被國家行政機關依法吊銷營業執照、責令關閉或撤銷的；因故意犯罪被國家司法機關依法追究刑事責任的；
8.違反合同約定的爭議解決條款惡意提起訴訟的，對該供應商及其實際控制的其他關聯企業均列入黑名單；
9.其他重大失信違約行為，應列入黑名單的。
五、時間要求。報名截止時間和開標時間參照項目基本信息，供應商登錄智采平臺查看詢比價公告，在報名截止時間之前報名，按要求填寫物資清單，開標截止時間之前提交確認無誤的報價清單。
六、采購要求
1、交貨地址。河南省平頂山市汝州市汝南街道幸福大道一號。
2、運輸方式。供方按需方要求將貨物運送到指定的地點，貨物運輸相關費用（含運雜費、裝卸車費等）由供方承擔。
3、交貨時間。以合同約定交貨時間為準。
4、付款方式。主報價：Z：貨到發票入賬后第4個月付30%，第11個月付60%，第13個月付10%。。
5、違約責任。以雙方簽訂的采購合同為準。
6、質量及售后服務。以雙方簽訂的采購合同為準。
7、其它未盡事宜，以雙方簽訂的采購合同為準。
七、聯系方式
采購部門：河南平煤神馬汝豐炭材料科技有限公司
聯系人：張夢露
電話：18768934757
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